Tjenestevilkår

Sist oppdatert: 12. juni 2026

Disse tjenestevilkårene regulerer din bruk av Codon. Codon driftes av Bitsort ApS (CVR 37759333), som opptrer under navnet TheraponSystems. Ved å opprette en konto eller bruke tjenesten godtar du disse vilkårene. Codon er en business-to-business-tjeneste som tilbys organisasjoner; den tilbys ikke til forbrukere.

Avtalepart og kontakt

Codon-tjenesten leveres av Bitsort ApS (CVR 37759333), et dansk anpartsselskap (ApS) registrert i Danmark, som opptrer under navnet TheraponSystems. Henvisninger til «vi», «oss», «Codon» eller «TheraponSystems» i disse vilkårene betyr Bitsort ApS.

Registrert adresse: Tobaksvejen 20, 2860 Søborg, Danmark.

Juridisk og kontraktuell kontakt: legal@bitsort.io

Tjenesten

Codon er en FHIR R4-terminologiserver med valgfrie tilvalg for klinisk NLP og PHI-avidentifisering. Abonnementer, ops-budsjetter og funksjoner er publisert på prissiden. Foundation-nivået er gratis og begrenset til 1 000 ops per måned.

Lovvalg og verneting

Disse vilkårene er underlagt dansk rett uten hensyn til lovvalgsregler. Enhver tvist som springer ut av eller har sammenheng med disse vilkårene, er underlagt eksklusiv kompetanse hos domstolene i København (Københavns Byret) som første instans. Tjenesten tilbys bare til næringsdrivende og er ikke rettet mot forbrukere, og ufravikelige vernetingsregler om forbrukervern kommer derfor ikke til anvendelse.

Akseptabel bruk

API-et kan ikke brukes til å sende personopplysninger uten lovlig grunnlag etter GDPR. Endepunktene for PHI-avidentifisering er ment å kjøres FØR kliniske data forlater ditt miljø, ikke som en vei til å eksportere PHI.
Du skal ikke forsøke å eksfiltrere lisensiert terminologiinnhold (SNOMED CT, LOINC, ICD-10/-11) i bulk for videredistribusjon. Vilkår for viderelisensiering reguleres av hver terminologis underliggende lisens.
Du skal ikke misbruke ratebegrensninger eller forsøke å omgå rettigheter knyttet til planen din.

Priser, fakturering og betaling

Betalte abonnementer faktureres på forskudd per faktureringsperiode. Kortbetalinger behandles av vår betalingsformidler, Stripe; ved å tegne abonnement gir du fullmakt til de aktuelle belastningene. Planendringer trer i kraft i samsvar med atferden til faktureringsmotoren vår, som beskrevet nedenfor.

Planendringer og fornyelser gjenspeiles fra Stripe og videre til kontoens rettigheter. Oppgraderinger trer i kraft ved betaling; Foundation-nivået forblir basisabonnementet kontoen din faller tilbake til.
Hvis en betaling mislykkes, går abonnementet ditt inn i en purrefrist (dunning). Hvis betalingen ikke gjennomføres innen fristen, nedgraderes kontoen din automatisk til det gratis Foundation-nivået med tilhørende ops-budsjett og funksjonssett. Når en gyldig betaling deretter mottas, gjenopprettes abonnementet ditt automatisk.
Forbruksbasert merforbruk gjelder der du har valgt det: Enterprise fleksibel forbruksgrense belastes per kall ut over budsjettet ditt, og PHI-tilvalget (€499/måned inkl. de første 50 000 PHI-ops) avregnes med €0,005 per kall ut over det inkluderte volumet. Forbruk rapporteres til Stripe med idempotent rapportering og avstemming.
Med mindre ufravikelig lovgivning krever noe annet, refunderes ikke gebyrer som allerede er betalt, og vi gir ikke forholdsmessig refusjon for delvise faktureringsperioder ved nedgradering eller oppsigelse.

Ansvarsbegrensning

Codon er beslutningsstøtteverktøy for kliniske terminologiarbeidsprosesser. Det er ikke medisinsk utstyr og tar ikke kliniske beslutninger for deg. Du har fortsatt ansvar for klinisk vurdering og for nedstrøms bruk av kode, mapping eller AI-generert utdata levert av API-et.

I den utstrekning loven tillater det, er vårt samlede ansvar som springer ut av eller har sammenheng med tjenesten, begrenset til de gebyrene du har betalt for tjenesten i de tolv (12) månedene forut for hendelsen som ga opphav til kravet. Vi er ikke ansvarlige for indirekte tap, følgeskader, særlige eller tilfeldige tap, eller for tap av fortjeneste, omsetning, data eller goodwill, selv om vi er gjort oppmerksom på muligheten for slike tap.

Ingenting i disse vilkårene begrenser ansvar som ikke kan begrenses ved lov, herunder ansvar for grov uaktsomhet eller forsettlig mislighold. For brudd på våre databeskyttelsesforpliktelser etter databehandleravtalen er vårt samlede ansvar begrenset til to (2) ganger gebyrene du har betalt for tjenesten i de tolv (12) månedene forut for hendelsen som ga opphav til kravet; dette høyere taket gjelder i stedet for, ikke i tillegg til, det generelle taket ovenfor.

Databehandling

Behandling av personopplysninger på dine vegne reguleres av vår databehandleravtale (DPA), som utgjør en del av disse vilkårene der det behandles personopplysninger. Kliniske funksjoner og PHI-funksjoner krever PHI-tilvalget og en signert databehandleravtale før de kan tas i bruk.

Utdata fra avidentifiseringsfunksjonene er pseudonymisert, ikke anonymisert: re-identifisering kan ikke utelukkes, og menneskelig gjennomgang av utdataene er fortsatt påkrevd før all videre bruk.

Tredjeparts innholdslisenser

Enkelte terminologier krever at du selv har den nødvendige underliggende lisensen — for eksempel en SNOMED CT-affiliate-lisens, en UMLS/UTS-konto eller en WHO-lisens — slik det angis i produktets license workbench. Codon håndhever tilgangssperrer for lisensiert innhold, men ansvaret for å ha den påkrevde lisensen ligger hos deg, og du er ansvarlig for å overholde vilkårene i hver enkelt underliggende lisens.

Oppsigelse og suspensjon

Vi kan suspendere eller begrense tilgang ved manglende betaling eller ved misbruk av tjenesten. Ved opphør beholder du rettighetene dine som registrert samt retten til dataportabilitet.

Du kan eksportere tenantens data i et portabelt format (GDPR Art. 20) og be om sletting (GDPR Art. 17): krypterte PHI-feltdata gjøres ugjenkallelige ved kryptografisk destruksjon av tenant-nøklene dine, mens lagrede filer (som opplastede lisensdokumenter) og andre tenant-data slettes direkte i samme sletteoperasjon.
Etter opphør har du et vindu på 30 dager til å hente ut tenantens data før de slettes.

Endringer i tjenesten og disse vilkårene

Vi kan løpende oppdatere tjenesten og disse vilkårene. Endringer i disse vilkårene gjelder ikke med tilbakevirkende kraft.

Ved vesentlige endringer — herunder prisøkninger og endringer som svekker rettighetene dine eller forpliktelsene våre — gir vi minst tretti (30) dagers skriftlig varsel før endringen trer i kraft, og endringen får tidligst virkning fra din neste faktureringsperiode. Hvis du ikke aksepterer en vesentlig endring, kan du si opp abonnementet med virkning fra datoen endringen trer i kraft; i så fall refunderer vi forholdsmessig forhåndsbetalte gebyrer for perioden etter opphør, uavhengig av regelen om ingen refusjon ovenfor.

Uvesentlige endringer (som presiseringer, endringer i funksjoner som ikke svekker det du har betalt for, eller endringer som loven krever) trer i kraft ved publisering. Fortsatt bruk etter at en endring er trådt i kraft, utgjør aksept av de oppdaterte vilkårene.

Språk

Disse vilkårene publiseres på engelsk, dansk og norsk. Den engelske teksten er den gjeldende versjonen; den danske og den norske teksten er oversettelser til orientering, og ved motstrid har den engelske teksten forrang.

Kontakt

Spørsmål om disse vilkårene: legal@bitsort.io

Gjeldende mal for databehandleravtale (Markdown) finnes som nexus/docs/compliance/dpa-template.md i repositoriet.