Servicevilkår
Senest opdateret: 12. juni 2026
Disse servicevilkår regulerer din brug af Codon. Codon drives af Bitsort ApS (CVR 37759333), der handler under navnet TheraponSystems. Ved at oprette en konto eller bruge tjenesten accepterer du disse vilkår. Codon er en business-to-business-tjeneste, der udbydes til organisationer; den udbydes ikke til forbrugere.
Aftalepart og kontakt
Codon-tjenesten leveres af Bitsort ApS (CVR 37759333), et anpartsselskab registreret i Danmark, der handler under navnet TheraponSystems. Henvisninger til “vi”, “os”, “Codon” eller “TheraponSystems” i disse vilkår betyder Bitsort ApS.
Registreret adresse: Tobaksvejen 20, 2860 Søborg, Danmark.
Juridisk og kontraktuel kontakt: legal@bitsort.io
Tjenesten
Codon er en FHIR R4-terminologiserver med valgfri tilkøb af klinisk NLP og PHI-de-identifikation. Abonnementer, ops-budgetter og funktioner er publiceret på prisoversigten. Foundation-niveauet er gratis og begrænset til 1.000 ops pr. måned.
Lovvalg og værneting
Disse vilkår er underlagt dansk ret uden hensyn til lovvalgsregler. Enhver tvist, der udspringer af eller har forbindelse til disse vilkår, er underlagt eksklusiv kompetence ved domstolene i København (Københavns Byret) som første instans. Tjenesten udbydes alene til erhvervsdrivende og er ikke rettet mod forbrugere, hvorfor ufravigelige værnetingsregler om forbrugerbeskyttelse ikke finder anvendelse.
Acceptabel brug
- API'et må ikke bruges til at sende personoplysninger uden lovligt behandlingsgrundlag efter GDPR. PHI-de-identifikations-endpointene er beregnet til at blive kørt, FØR kliniske data forlader dit miljø, ikke som en vej til at eksportere PHI.
- Du må ikke forsøge at udtrække licenseret terminologi-indhold (SNOMED CT, LOINC, ICD-10/-11) i bulk med henblik på videredistribution. Sublicensvilkår er reguleret af den enkelte terminologis upstream-licens.
- Du må ikke misbruge rate limits eller forsøge at omgå plan-rettigheder.
Priser, fakturering og betaling
Betalte abonnementer faktureres forud pr. faktureringsperiode. Kortbetalinger behandles af vores betalingsformidler, Stripe; ved at tegne abonnement bemyndiger du de relevante opkrævninger. Planændringer træder i kraft i overensstemmelse med vores faktureringsmotors adfærd som beskrevet nedenfor.
- Planændringer og fornyelser afspejles fra Stripe og videre til din kontos rettigheder. Opgraderinger træder i kraft ved betaling; Foundation-niveauet forbliver det basisabonnement, din konto falder tilbage til.
- Hvis en betaling mislykkes, går dit abonnement i en rykker-frist (dunning). Hvis betalingen ikke gennemføres inden for fristen, nedgraderes din konto automatisk til det gratis Foundation-niveau med det tilhørende ops-budget og funktionssæt. Når en gyldig betaling efterfølgende modtages, gendannes dit abonnement automatisk.
- Forbrugsbaseret merforbrug gælder, hvor du har tilvalgt det: Enterprise fleksibelt forbrugsloft opkræves pr. kald ud over dit budget, og PHI-tilkøbet (€499/måned inkl. de første 50.000 PHI-ops) afregnes med €0,005 pr. kald ud over det inkluderede volumen. Forbrug rapporteres til Stripe med idempotent rapportering og afstemning.
- Medmindre ufravigelig lovgivning kræver andet, refunderes allerede betalte gebyrer ikke, og vi yder ikke forholdsmæssig refusion for delvise faktureringsperioder ved nedgradering eller opsigelse.
Ansvarsbegrænsning
Codon er beslutningsstøtteværktøj til kliniske terminologi-arbejdsgange. Det er ikke medicinsk udstyr og træffer ikke kliniske beslutninger på dine vegne. Du har fortsat ansvaret for klinisk vurdering og for efterfølgende brug af enhver kode, mapping eller AI-genereret output leveret af API'et.
I videst muligt omfang tilladt ved lov er vores samlede ansvar, der udspringer af eller har forbindelse til tjenesten, begrænset til de gebyrer, du har betalt for tjenesten i de tolv (12) måneder forud for den begivenhed, der gav anledning til kravet. Vi er ikke ansvarlige for indirekte tab, følgeskader, særlige eller hændelige tab eller for tab af fortjeneste, omsætning, data eller goodwill, selv hvis vi er blevet gjort opmærksom på muligheden herfor.
Intet i disse vilkår begrænser ansvar, der ikke kan begrænses ved lov, herunder ansvar for grov uagtsomhed eller forsætlig misligholdelse. For brud på vores databeskyttelsesforpligtelser efter databehandleraftalen er vores samlede ansvar begrænset til to (2) gange de gebyrer, du har betalt for tjenesten i de tolv (12) måneder forud for den begivenhed, der gav anledning til kravet; dette højere loft gælder i stedet for, ikke i tillæg til, det generelle loft ovenfor.
Databehandling
Behandling af personoplysninger på dine vegne reguleres af vores databehandleraftale (DPA), som udgør en del af disse vilkår, hvor der behandles personoplysninger. Kliniske funktioner og PHI-funktioner kræver PHI-tilkøbet og en underskrevet databehandleraftale, før de må anvendes.
Output fra de-identifikationsfunktionerne er pseudonymiseret, ikke anonymiseret: re-identifikation kan ikke udelukkes, og menneskelig gennemgang af outputtet er fortsat påkrævet før enhver videre brug.
Tredjeparts indholdslicenser
Visse terminologier kræver, at du selv har den nødvendige upstream-licens — eksempelvis en SNOMED CT-affiliate-licens, en UMLS/UTS-konto eller en WHO-licens — som angivet i produktets license workbench. Codon håndhæver adgangsspærringer for licenseret indhold, men ansvaret for at have den krævede licens påhviler dig, og du er ansvarlig for at overholde vilkårene i hver enkelt upstream-licens.
Opsigelse og suspension
Vi kan suspendere eller begrænse adgang ved manglende betaling eller ved misbrug af tjenesten. Ved ophør bevarer du dine rettigheder som registreret samt din ret til dataportabilitet.
- Du kan eksportere din tenants data i et portabelt format (GDPR Art. 20) og anmode om sletning (GDPR Art. 17): krypterede PHI-feltdata gøres uigenkaldelige ved kryptografisk destruktion af dine tenant-nøgler, mens gemte filer (som uploadede licensdokumenter) og andre tenant-data slettes direkte i samme sletteoperation.
- Efter ophør har du et vindue på 30 dage til at hente din tenants data, før de slettes.
Ændringer af tjenesten og disse vilkår
Vi kan løbende opdatere tjenesten og disse vilkår. Ændringer af disse vilkår gælder ikke med tilbagevirkende kraft.
Ved væsentlige ændringer — herunder prisstigninger og ændringer, der forringer dine rettigheder eller vores forpligtelser — giver vi mindst tredive (30) dages skriftligt varsel, før ændringen træder i kraft, og ændringen får tidligst virkning fra din næste faktureringsperiode. Hvis du ikke accepterer en væsentlig ændring, kan du opsige dit abonnement med virkning fra den dato, hvor ændringen træder i kraft; i så fald refunderer vi forholdsmæssigt forudbetalte gebyrer for perioden efter ophør, uanset reglen om ingen refusion ovenfor.
Uvæsentlige ændringer (såsom præciseringer, ændringer af funktioner, der ikke forringer det, du har betalt for, eller ændringer, som loven kræver) træder i kraft ved offentliggørelse. Fortsat brug efter at en ændring er trådt i kraft udgør accept af de opdaterede vilkår.
Sprog
Disse vilkår offentliggøres på engelsk, dansk og norsk. Den engelske tekst er den gældende version; den danske og den norske tekst er oversættelser til orientering, og i tilfælde af uoverensstemmelse har den engelske tekst forrang.
Kontakt
Spørgsmål om disse vilkår: legal@bitsort.io
Den aktuelle skabelon for databehandleraftale (Markdown) findes i nexus/docs/compliance/dpa-template.md i repositoriet.